품목·물량 변동에 대응하는 AI 발주 자동화
기간: 2026.06 – 10단계: 개발·연동 시험
- 프로젝트
- 발주 자동화·AX ERP 개발
- 회사
- (주)로보톰로봇가구 제조
- 범위
- n8n 문서·메일ERP 승인·PDF 시험
AI 부족량 연산 → 공급처별 발주 자동화 → AX ERP 데이터 통합
주요 성과·개선 효과
| 지표 | 결과 | 기준 |
|---|---|---|
| 즉시성부족 수량 산출·발주 연계 | 발주 대기·반복 작업 최소화 | 자체 구축 AI 연산 → 자사 양식 → 공급처 전송 |
| 확장성다품종·가변 물량 대응 | 품목별 수작업 부담 축소 | 부족량 산출·공급처별 문서 일괄 처리 |
| 일관성발주 문서·처리 이력 | 동일 기준·양식 적용 | 회사 양식·승인·발송 이력 일관 관리 |
과제
- 품목·물량 증가에 따라 산출·문서 작성·발송 업무가 반복 발생
- 재고·BOM·발주·승인 이력의 통합 관리 필요
수행 내용
AI·n8n 발주 로직 개발
부족량 연산·자사 양식 PDF 생성·공급처별 메일 전송
React·Next.js 웹 개발
재고 조회·발주 초안·승인 결과 화면 구현
API·DB 설계 및 연동
재고·BOM·발주·승인 이력과 16개 영역 데이터 구조 설계
기능·연동 시험
ERP 승인·PDF 시험 및 n8n 6개사 발주 메일 수신 확인
설계 판단
- 품목·물량 변동은 AI가 연산하고 문서 작성·발송은 공급처별 일괄 처리
- 발주 승인과 실행 이력은 담당자가 확인하도록 구성
- 수행 범위
- 전 과정 단독 수행 · 자동화·웹·API·DB 설계·개발
- Slack 연계·승인·PDF·메일 시험·문서화
- 업무 연계
- 사내 교육에서 발주 자동화 시연
- 적용 기술
- n8n
- React
- Next.js
- TypeScript
- PostgreSQL
AX ERP 웹 구현
재고 조회·발주 승인·PDF 생성 기능 구현
React·Next.js · API·PostgreSQL | 개발·시험 환경의 실행 화면
재고 현황·품목 조회
발주 승인·PDF 조회
ERP 승인·PDF는 개발 환경 시험 완료 · n8n 문서·메일은 별도 시험 · ERP 메일 연계는 후속 단계
품목별 재고 조회
품목·수량·상태 조회 · API·DB 연동 · 개발·시험 환경 화면 발주 승인 결과
승인 처리 결과 및 발송 대기 상태 확인 · 개발·시험 환경 화면
발주 결과물 · 수신 시험
회사 양식 발주서 생성부터 메일 수신까지
승인 품목을 공급처별로 묶어 회사 양식에 반영하고, PDF 생성·저장·메일 전송을 자동 처리
자동 생성 발주서 · 회사 양식 적용
실행 요청·메일 수신 시험
Slack 명령부족수량에 대해 거래처 이메일에 발주진행해
생산 요청·부족량 산출
AI 기반 발주 시스템에서 BOM·현재고와 생산 수량 반영
승인·공급처별 분류
담당자 승인 품목을 공급처·주문 방식별로 자동 분류
회사 양식·PDF 생성
품목·발주 수량·단가를 양식에 반영하고 PDF로 저장
메일 수신 시험
6개사 문서·메일 처리 확인 · 검증용 본인 메일함 사용
발주 PDF와 수신 화면은 동일 자동화의 별도 시험 자료. 거래처 실제 수신·상시 운영 성과와 구분. 수동 처리 20 → 3단계는 6개사 기준 작업 단계 비교.
확장 구조
AI 발주 연산과 제조 운영 데이터 구조
생산 요청·재고·BOM 기반 부족량 연산과 발주·승인 이력 통합
구현·검증·확장 범위
| 지표 | 결과 | 기준 |
|---|---|---|
| 구현재고·발주 시스템 | 웹·API·DB | BOM 85개 부품승인·변경 이력 |
| 검증개발·시험 환경 | 승인·PDF·메일 | ERP 승인·PDF / n8n 발주 메일 |
| 확장 설계제조 시스템 연결 | 설비·WMS·MES | 시스템 설계 기준서 98쪽 |
시험 범위n8n: 6개사 발주서·메일 수신 시험. ERP: 승인·PDF 기능 시험. ERP 메일 발송 연계는 후속 범위.
공개 범위 개발·시험 환경 화면 4 · 검증 실행 화면 1 · 시험 생성 문서 1 · 도식 2. ERP 화면은 개발·시험 환경의 실행 화면이고, 발주서는 n8n 시험 생성 PDF의 품목 표, 메일은 검증용 본인 메일함 화면입니다. 공개용으로 각 화면의 일부만 실었습니다.
자료가 더 필요하시면 메일로 요청해 주세요.
fpdlsdk3115@gmail.com